Komandējuma nauda Latvijā 2025: noteikumi, likmes un nodokļi

Kas ir komandējums?

Komandējums ir situācija, kad kāda uzņēmuma darbinieks tiek nosūtīts veikt darba pienākumus vai nu uz ārvalstīm vai arī ārpus savas pastāvīgās darba vietas vai dzīvesvietas, lai:

• pildītu darba vai dienesta uzdevumus;
• papildinātu zināšanas un paaugstinātu kvalifikāciju.

Komandējumu mērķis var būt dažāds (semināri, konferences, apmācības, tikšanās ar sadarbības partneriem un klientiem u.c.).

Kas nosūta komandējumā?

Darbinieku komandējumā nosūta darba devējs – uzņēmums, iestāde vai organizācija, kurā darbinieks ir nodarbināts. Komandējums tiek noteikts, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām un darbinieka darba pienākumiem un uzdevumiem.

Kāds ir komandējuma norīkojuma process?

Komandējuma norīkojuma process sākās ar darba devēja lēmumu un vēlmi par darbinieka nosūtīšanu ārpus savas pastāvīgās darba vietas, lai veiktu konkrētus darba pienākumus. Parasti šis process tiek noformēts ar rīkojumu vai oficiālu norīkojumu, kurā norādīts brauciena mērķis, ilgums un izmaksu segšanas kārtība. Organizācijas vai iestādes vadītājs rakstiski norīko savu darbinieku doties ārpus savas darba vietas, lai pildītu savus darba pienākumus, papildinātu zināšanas vai celtu savu kvalifikāciju.  Atgriežoties, darbinieks iesniedz atskaiti par komandējuma laikā paveikto, kā arī sagatavo komandējuma atskaiti, uzrādot visus komandējuma izdevumus.

Komandējuma nauda 2025:

Kas ir komandējuma nauda?

Komandējuma nauda ir darba devēja piešķirtie līdzekļi, lai segtu darbinieka izdevumus, kas rodas, pildot darba pienākumus ārpus pastāvīgās darbavietas, neatkarīgi no tā, vai komandējums ir plānots Latvijas robežās vai ārzemēs.

! Svarīgi - komandējuma dienas nauda nav darba samaksas daļa, bet gan kompensācija par izdevumiem.

Kā tiek aprēķināta komandējuma dienas nauda?

Vienkāršiem vārdiem sakot, komandējuma dienas nauda tiek aprēķināta, reizinot dienas normu ar komandējuma dienu skaitu, pamatojoties uz šādiem faktoriem:

• valsts uz kuru jādodas komandējumā;
• komandējuma ilgums;
• darba līguma noteikumi.

Kādus izdevumus atlīdzina darba devējs?

Komandējuma nauda ir izdevumi, ko darba devējs atlīdzina darbiniekam, kad viņš dodas komandējumā (darba braucienā) ārpus pastāvīgās darbavietas. Darbiniekam par komandējuma laiku atlīdzina šādus izdevumus:

• dienas naudu -  kas ir dienas nauda? Tā ir fiksēta summa, kas paredzēta ēdināšanai un sīkām ikdienas vajadzībām. Naudas lielums ir atkarīgs no valsts, kurā notiek komandējums;
• ceļa un transporta izdevumus - aviobiļetes, vilciena biļetes, sabiedriskā transporta izmaksas vai degvielas izmaksas, ja tiek izmantots privāts vai uzņēmuma transports;
• izdevumus komandējuma laikā par autostāvvietu un iebraukšanu teritorijās, kur ir noteikta maksa (nodeva) par transportlīdzekļu iebraukšanu, un par maksas ceļu un tiltu lietošanu (ja ir iesniegti attiecīgos izdevumus apliecinoši attaisnojuma dokumenti);
• naktsmītnes izdevumus – viesnīcas vai cita veida izmitināšanas izmaksas;
• izdevumus, kas saistīti ar dalības maksu pasākumos (piemēram, semināri, konferences);
• izdevumus, kas saistīti ar izbraukšanas dokumentu noformēšanu;
• Citus ar darbu saistītus izdevumus – piemēram, komandējuma vīzas, apdrošināšanu u.c.

Komandējuma nauda Latvijā:

Kāds ir komandējuma naudas apmērs Latvijas robežās?

Ja darbinieks bijis komandējumā Latvijas Republikā, viņam atlīdzina:

• izdevumus par braucienu uz komandējuma vietu un atpakaļ uz pastāvīgo darba (dienesta) vietu (vilciena biļete, kuģa transportu, lidmašīnas izdevumus, kā arī autotransporta līdzekļiem (izņemot taksometru);
• dienas naudu − astoņus euro par katru komandējuma dienu. Jāuzsver, ja darbinieks var dienas beigās atgriezties savā dzīvesvietā un nav jānakšņo citā naktsmītnē, tad vadītājs var pieņemt lēmumu par dienas naudas atlīdzināšanu 50 % apmērā jeb 4 euro.
• izdevumus par viesnīcu (naktsmītni) (arī izdevumus par vietas rezervēšanu) saskaņā ar iesniegtajiem samaksātajiem rēķiniem. Budžeta iestāžu darbinieku izdevumiem par viesnīcu (naktsmītni) noteiktā maksimālā norma Rīgā − 120 euro par diennakti, citās apdzīvotās vietās − 60 euro par diennakti.

! Tomēr, ja darbinieks tiek komandēts tikai uz vienu dienu un vakarā atgriežas savā pastāvīgajā dzīves vietā, komandējuma dienas nauda netiek maksāta.

Komandējuma nauda ārzemēs:

Ja komandējums plānojas ārpus Latvijas robežām, tad aprēķins kā tiek noteikta komandējuma dienas nauda paliek nemainīgs, ņemot vērā valsti uz kurieni jābrauc, komandējuma ilgums un līguma noteikumi. Vienīgā atšķirības ir tāda, ka komandējumam ārzemēs ir noteikts izdevumu diennakts norma jeb konpensācija par papildu izdevumiem konkrētā valstī. Piemēram, Īrijā tie ir 60 euro dienā, Lietuvā – 30 euro un Portugālē – 50 euro.

Izdevumu diennakts normas komandējumiem uz ārvalstīm vari atrast šeit 1. pielikumā.

Piemērs:

Ja darbiniekam brauc komandējumā uz Itāliju, kur dienas norma ir 60 eiro, un komandējums ilgst 5 dienas, tad darbiniekam tiks izmaksāta 300 eiro komandējuma dienas nauda.

Vai komandējuma nauda apliekas ar nodokļiem?

Komandējuma dienas nauda, kas nepārsniedz 70% no valstī noteiktās minimālās mēnešalgas, nav apliekama ar nodokļiem. Minimālā alga 2025. gadā Latvijā ir 740 eiro, kas nozīmē, ja komandējuma nauda nepārsniedz 518 eiro, tad tā netiek aplikta ar nodokļiem.

Tomēr, ja darba devējs izmaksā lielāku summu par noteikto normu, pārsnieguma daļa tiek aplikta ar algas nodokļiem – iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI).

Kā saņemt komandējuma dienas naudu?

Lai saņemtu komandējuma naudu Tev ir jāsagatavo un jāiesniedz savam darba devējam komandējuma rīkojumu un komandējuma atskaiti. Atskaitē jānorāda visi izdevumi, kas radās komandējuma laikā. Vēlams pievienot nepieciešamos rēķinus un čekus.

Kad tiek izmaksāta komandējuma nauda?

Ja darbinieks pirms došanās plānotajā komandējumā, nepieprasa avansu, tad komandējuma nauda tiek izmaksāta pēc atgriešanās no komandējuma. Darbiniekam ir pienājums sagatavot komandējuma atskaiti, iekļaujot dokumentus, kas apliecina izdevumus, piemēram, transporta izdevumus uz un no komandējuma vietas u.c.

Pirms dodies komandējumā, ir svarīgi sagatavoties, lai nodrošinātu veiksmīgu un efektīvu darba braucienu. Šeit ir galvenie aspekti, kas jāatceras:

1. Komandējuma dokumenti – pārliecinies, ka Tev ir visi nepieciešamie dokumenti: komandējuma rīkojums, darba devēja apstiprinājums, biļetes, viesnīcas rezervācijas un, ja nepieciešams, apdrošināšanas polise.
2. Finanšu plānošana – ja nepieciešams, pieprasi komandējuma avansu vai sagatavo personīgos līdzekļus, lai segtu izdevumus, kas vēlāk tiks kompensēti. Pārliecinies, ka zini, kādus čekus un dokumentus jāiesniedz, lai saņemtu izmaksu kompensāciju.
3. Apdrošināšana – ja komandējums ir ārzemēs, pārbaudi, vai nepieciešama veselības apdrošināšana vai vakcinācija. Iepazīsties ar vietējām medicīniskās palīdzības iespējām un kontaktinformāciju ārkārtas gadījumiem.

Komandējuma nauda nodrošina darbiniekam nepieciešamo finansiālo atbalstu, lai  varētu pildīt darba pienākumus ārpus savas ierastās darbavietas. Lai gan Latvijā dienas naudas likmes ir fiksētas, komandējumu uz ārzemēm gadījumā tās atšķiras atkarībā no valsts, uz kuru dodas darbinieks. Tāpat jāņem vērā, ka izdevumu kompensēšanai nepieciešami attiecīgie dokumenti, piemēram, biļetes, rēķini un čeki.

Vairāk informācijas vari atrast rakstā: Jādodas komandējumā? Kā aprēķina komandējuma izdevumus un dienasnaudu?